Was ist ein Interim CFO und wann brauchen Sie einen?

Der Finanzbereich ist das Herzstück jedes Unternehmens. Doch nicht immer rechtfertigt die Unternehmensgröße oder -situation eine permanente Besetzung der CFO-Position. Hier kommt der Interim CFO ins Spiel – ein erfahrener Finanzexperte auf Zeit, der genau dann zur Verfügung steht, wenn Sie ihn brauchen.

CFO Bedeutung: Mehr als nur Zahlen verwalten

CFO steht für Chief Financial Officer – auf Deutsch: Finanzvorstand oder kaufmännischer Geschäftsführer. Doch was macht ein CFO eigentlich? Die Rolle geht weit über klassische Buchhaltung hinaus. Ein CFO ist strategischer Partner der Geschäftsführung und verantwortlich für:

• Strategische Finanzplanung: Wohin entwickelt sich das Unternehmen finanziell?
• Liquiditätsmanagement: Sicherstellung der jederzeitigen Zahlungsfähigkeit
• Controlling und Reporting: Transparenz über die wirtschaftliche Situation
• Finanzierungen: Kapitalbeschaffung und Bankengespräche
• M&A-Transaktionen: Begleitung von Unternehmenskäufen oder -verkäufen
• Risikomanagement: Identifikation und Steuerung finanzieller Risiken

Was ist ein Interim CFO?

Ein Interim CFO ist ein erfahrener Finanzexperte, der befristet für Ihr Unternehmen tätig wird. Anders als ein festangestellter Chief Financial Officer arbeitet er projekt- oder zeitbasiert – typischerweise zwischen drei Monaten und zwei Jahren. Der Begriff “Interim” bedeutet dabei “vorübergehend” oder “in der Zwischenzeit”.

Interim Chief Financial Officer: Die Vorteile auf einen Blick

1. Sofort verfügbare Expertise

Während die Suche nach einem permanenten CFO Monate dauern kann, steht ein Interim CFO innerhalb weniger Wochen zur Verfügung. In kritischen Situationen – etwa bei plötzlichem Ausfall des bisherigen Finanzchefs – ist diese Schnelligkeit Gold wert.

2. Erfahrung aus verschiedenen Branchen und Situationen

Ein erfahrener Interim CFO hat typischerweise 15-25 Jahre Berufserfahrung und zahlreiche Unternehmen in verschiedenen Situationen begleitet. Dieses breite Erfahrungsspektrum bringt wertvolle Perspektiven und Best Practices mit sich.

3. Flexibilität ohne langfristige Verpflichtung

Sie benötigen Unterstützung für ein konkretes Projekt oder eine Übergangsphase? Der Interim CFO arbeitet genau so lange, wie Sie ihn brauchen. Keine Kündigungsfristen, keine langfristigen Personalverpflichtungen.

4. Objektiver Blick von außen

Als externer Experte bringt der Interim CFO eine neutrale Perspektive mit. Er ist nicht in bestehende Strukturen und Politik verstrickt und kann dadurch oft klarer analysieren und entscheiden.

5. Kosteneffizienz für mittelständische Unternehmen

Für viele Mittelständler wäre ein Vollzeit-CFO wirtschaftlich nicht darstellbar. Ein Interim CFO arbeitet oft nur 2-3 Tage pro Woche und ist damit deutlich günstiger als eine Festanstellung – bei gleichzeitig höherer Expertise.

Fractional CFO: Die flexible Alternative

Neben dem klassischen Interim CFO etabliert sich zunehmend das Modell des Fractional CFO. Der Unterschied liegt primär im Umfang:

Interim CFO:

• Vollzeit oder mindestens 3-4 Tage/Woche
• Zeitlich befristet (meist 6-24 Monate)
• Für größere Projekte oder Transformationen
• Vor Ort im Unternehmen

Fractional CFO:

• 1-2 Tage pro Woche oder stundenweise
• Oft längerfristig (über Jahre)
• Für kontinuierliche strategische Begleitung
• Mix aus Remote und vor Ort

Beide Modelle haben ihre Berechtigung – entscheidend ist Ihr konkreter Bedarf.

Typische Einsatzszenarien für einen Interim CFO

1. Vakanzüberbrückung

Ihr CFO verlässt das Unternehmen, der Nachfolger ist noch nicht gefunden? Ein Interim CFO überbrückt diese kritische Phase und stellt sicher, dass alle Finanzprozesse weiterlaufen.

2. Unternehmenswachstum

Ihr Unternehmen wächst schnell und die bisherigen Finanzstrukturen reichen nicht mehr aus? Ein Interim CFO professionalisiert Ihr Finanzmanagement und schafft skalierbare Prozesse.

3. Krisensituationen und Restrukturierung

In finanziellen Schieflage brauchen Sie schnell erfahrene Expertise. Ein Interim CFO mit Sanierungserfahrung analysiert die Situation, entwickelt Rettungskonzepte und setzt diese um.

4. Finanzierungsrunden und Kapitalerhöhungen

Ob Series A-Finanzierung für Ihr Startup oder Bankfinanzierung für Ihre Expansion – ein Interim CFO bereitet alle Unterlagen vor, führt Verhandlungen und strukturiert die Finanzierung optimal.

5. Unternehmenverkauf oder -kauf (M&A)

Bei Unternehmenstransaktionen ist professionelles Finanzmanagement entscheidend. Der Interim CFO führt Due Diligence durch, bewertet Unternehmen und begleitet den gesamten Transaktionsprozess.

6. Implementierung neuer Systeme

Die Einführung eines neuen ERP-Systems oder Controlling-Tools erfordert Finanz-Expertise. Ein Interim CFO definiert Anforderungen, wählt Systeme aus und begleitet die Implementierung.

7. Internationalisierung

Der Schritt ins Ausland bringt komplexe finanzielle Herausforderungen. Ein Interim CFO mit internationaler Erfahrung strukturiert Auslandsgesellschaften, etabliert Reporting und managt Währungsrisiken.

8. Compliance und regulatorische Anforderungen

Neue gesetzliche Anforderungen oder Prüfungen stehen an? Ein Interim CFO sorgt für Compliance und bereitet Ihr Unternehmen optimal auf Prüfungen vor.

Was macht ein CFO konkret? Der Arbeitsalltag

Viele Unternehmer fragen sich: Was macht ein CFO eigentlich den ganzen Tag? Hier ein typischer Überblick der Aufgaben:

Strategische Aufgaben (ca. 40%)

• Entwicklung der Finanzstrategie
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen
• Finanzplanung und Budgetierung
• Investitionsentscheidungen
• Reporting an Gesellschafter oder Aufsichtsgremien

Operative Finanzführung (ca. 30%)

• Überwachung der Liquidität
• Cash-Management
• Forderungsmanagement
• Finanzierungsgespräche mit Banken
• Versicherungsmanagement

Controlling und Reporting (ca. 20%)

• Monatliches Management-Reporting
• Analyse von Abweichungen
• Kennzahlen-Steuerung
• Forecasting
• Businessplan-Erstellung

Organisation und Führung (ca. 10%)

• Führung des Finanzteams
• Optimierung von Prozessen
• Schnittstelle zu Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• IT-Systeme im Finanzbereich

Interim CFO vs. festangestellter CFO: Die Entscheidungshilfe

Wann ein Interim CFO die bessere Wahl ist:

✓ Temporärer Bedarf: Sie brauchen Expertise für 6-18 Monate ✓ Spezialprojekte: Konkrete Projekte wie Finanzierung oder Systemeinführung stehen an ✓ Kosteneffizienz: Budget für Vollzeit-CFO nicht vorhanden ✓ Schnelligkeit: Sie brauchen sofort Unterstützung ✓ Transformation: Umstrukturierung oder Professionalisierung steht an ✓ Expertise-Bedarf: Sie brauchen spezifisches Know-how (z.B. M&A, Sanierung)

Wann eine Festanstellung sinnvoller ist:

✓ Langfristiger Bedarf: Dauerhaft CFO-Kapazität erforderlich ✓ Unternehmenskultur: Langfristige Einbindung in Führungskreis gewünscht ✓ Komplexität: Sehr komplexe Strukturen, die tiefe Einarbeitung erfordern ✓ Verfügbarkeit: Vollzeit-Präsenz vor Ort notwendig ✓ Unternehmensgröße: Ab ca. 50 Mio. EUR Umsatz oft Vollzeit-CFO sinnvoll

Interim CFO Gehalt und Kosten: Was Sie investieren müssen

Die Kosten für einen Interim CFO variieren je nach Erfahrung, Aufgabenstellung und Einsatzumfang. Hier die typischen Größenordnungen:

Tagessätze Interim CFO

Junior Interim CFO (5-10 Jahre Erfahrung):

• 800 – 1.200 EUR pro Tag
• Geeignet für kleinere Unternehmen oder unterstützende Aufgaben

Senior Interim CFO (10-20 Jahre Erfahrung):

• 1.200 – 1.800 EUR pro Tag
• Standardfall für mittelständische Unternehmen

Expert Interim CFO (20+ Jahre Erfahrung):

• 1.800 – 2.500 EUR pro Tag
• Für komplexe Situationen, Konzerne oder spezialisierte Aufgaben

Monatliche Kosten bei verschiedenen Einsatzumfängen

1 Tag/Woche (Fractional CFO):

• Ca. 5.000 – 10.000 EUR/Monat
• Geeignet für strategische Begleitung kleinerer Unternehmen

2-3 Tage/Woche:

• Ca. 10.000 – 25.000 EUR/Monat
• Klassisches Interim-Modell für Mittelständler

Vollzeit (5 Tage/Woche):

• Ca. 25.000 – 50.000 EUR/Monat
• Für große Projekte oder Transformationen

Kostenvergleich: Interim vs. Festanstellung

Ein festangestellter CFO kostet typischerweise:

• Jahresgehalt: 120.000 – 250.000 EUR
• Arbeitgeberanteile (ca. 20%): 24.000 – 50.000 EUR
• Nebenkosten (Büro, IT, Firmenwagen etc.): 10.000 – 30.000 EUR
• Gesamtkosten: 154.000 – 330.000 EUR pro Jahr

Ein Interim CFO 3 Tage/Woche kostet:

• Ca. 15.000 EUR/Monat x 12 Monate = 180.000 EUR pro Jahr
• Keine Nebenkosten, keine Sozialabgaben
• Sofort verfügbar, keine Einarbeitungszeit
• Höhere Expertise durch breite Erfahrung

Wie finde ich den richtigen Interim CFO?

1. Anforderungsprofil definieren

Klären Sie zunächst Ihren konkreten Bedarf:

• Welche Aufgaben soll der Interim CFO übernehmen?
• Welche Branchenkenntnisse sind erforderlich?
• Welcher Einsatzumfang ist nötig?
• Wie lange wird Unterstützung benötigt?
• Welche besonderen Expertise ist gefragt (z.B. M&A, Sanierung)?

2. Spezialisierte Provider nutzen

Professionelle Interim-Management-Provider wie Vector Partners haben einen Pool vorqualifizierter Experten und können schnell passende Kandidaten vorschlagen. Der Vorteil: Die Experten sind bereits geprüft und haben Referenzen.

3. Das Erstgespräch

Wichtige Fragen im ersten Gespräch:

• Welche vergleichbaren Mandate haben Sie betreut?
• Wie gehen Sie typischerweise vor?
• Welche konkreten Ergebnisse haben Sie erzielt?
• Wie sieht Ihre Verfügbarkeit aus?
• Wie gestalten Sie die Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team?

4. Referenzen prüfen

Sprechen Sie mit früheren Auftraggebern über:

• Qualität der Arbeit
• Kommunikation und Zusammenarbeit
• Erzielte Ergebnisse
• Umgang mit Herausforderungen

5. Probezeit vereinbaren

Viele Interim-Mandate beginnen mit einer 4-8-wöchigen Probezeit. So können beide Seiten prüfen, ob die Zusammenarbeit passt.

Die ersten 100 Tage: So startet ein Interim CFO erfolgreich (Beispiel)

Woche 1-2: Analyse und Bestandsaufnahme

• Kennenlernen des Teams und der Stakeholder
• Analyse der aktuellen Finanzprozesse
• Prüfung der Liquiditätssituation
• Sichtung bestehender Reportings und Unterlagen
• Identifikation der drängendsten Themen

Woche 3-4: Quick Wins und Sofortmaßnahmen

• Optimierung kritischer Prozesse
• Etablierung eines funktionierenden Reportings
• Klärung offener Finanzfragen
• Erste Verbesserungen in der Liquiditätssteuerung

Woche 5-8: Strategische Weichenstellung

• Entwicklung der Finanzstrategie
• Aufbau professioneller Strukturen
• Implementierung von Controlling-Instrumenten
• Klärung von Finanzierungsfragen

Woche 9-12: Stabilisierung und Übergabe-Vorbereitung

• Etablierung nachhaltiger Prozesse
• Training des internen Teams
• Dokumentation aller Abläufe
• Vorbereitung der Übergabe

CFO Aufgaben: Spezialisierungen und Schwerpunkte

Nicht jeder Interim CFO ist für jede Aufgabe gleich gut geeignet. Achten Sie auf Spezialisierungen:

Sanierungs-CFO

• Erfahrung in Krisensituationen
• Kenntnisse in Insolvenzrecht
• Verhandlungsgeschick mit Gläubigern
• Schnelle Entscheidungsfähigkeit

Wachstums-CFO

• Expertise in Skalierung
• Erfahrung mit Finanzierungsrunden
• Aufbau professioneller Strukturen
• Internationalisierungs-Know-how

M&A-CFO

• Due-Diligence-Expertise
• Unternehmensbewertung
• Transaktionsbegleitung
• Post-Merger-Integration

Digitalisierungs-CFO

• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Prozessoptimierung
• Digitale Transformation
• Change Management

Interim Management: Mehr als nur CFO

Während der Interim CFO die häufigste Form ist, gibt es auch andere Interim-Positionen im Finanzbereich:

Interim Controller

• Aufbau oder Optimierung des Controllings
• Projektcontrolling
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Typischer Einsatz: 3-12 Monate

Interim Leiter Rechnungswesen

• Professionalisierung der Buchhaltung
• Jahresabschlusserstellung
• Team-Führung
• Prozessoptimierung

Interim Treasury Manager

• Liquiditätssteuerung
• Finanzierungsmanagement
• Währungsrisiko-Management
• Bankenbeziehungen

Erfolgsgeschichten: Wenn ein Interim CFO den Unterschied macht

Case 1: Mittelständischer Maschinenbauer in der Wachstumsphase

Ausgangssituation:

• 45 Mio. EUR Umsatz, 180 Mitarbeiter
• Starkes Wachstum (20% p.a.)
• Kaufmännischer Leiter vor Ruhestand
• Keine professionellen Controlling-Strukturen

Einsatz Interim CFO:

• 3 Tage/Woche für 12 Monate
• Aufbau Controlling und Reporting
• Vorbereitung und Durchführung Bankfinanzierung (5 Mio. EUR)
• Rekrutierung und Einarbeitung neuer CFO

Ergebnis:

• Professionelles Finanzmanagement etabliert
• Finanzierung erfolgreich gesichert
• Nahtlose Übergabe an neuen CFO

Case 2: Startup vor Series-A-Finanzierung

Ausgangssituation:

• SaaS-Startup, 3 Jahre alt
• 2 Mio. EUR Umsatz
• Series A (8 Mio. EUR) geplant
• Gründer-Team ohne Finanz-Expertise

Einsatz Fractional CFO:

• 1-2 Tage/Woche für 9 Monate
• Aufbereitung Finanzdaten für Investoren
• Business Plan und Finanzmodell
• Investor Relations
• Due Diligence Begleitung

Ergebnis:

• Erfolgreiche Series-A-Finanzierung
• Professionelles Finanzreporting etabliert
• Investor Relations aufgebaut

Case 3: Traditionelles Handelsunternehmen in der Krise

Ausgangssituation:

• 25 Mio. EUR Umsatz, rückläufig
• Liquiditätsengpass
• Veraltete Strukturen
• Sanierungsbedarf

Einsatz Interim CFO:

• Vollzeit für 18 Monate
• Liquiditätssicherung
• Restrukturierungskonzept
• Verhandlungen mit Banken und Lieferanten
• Kostenoptimierung

Ergebnis:

• Insolvenz abgewendet
• Profitabilität wiederhergestellt
• Zukunftsfähige Strukturen geschaffen

Die Zusammenarbeit mit einem Interim CFO optimal gestalten

Do’s: So wird die Zusammenarbeit erfolgreich

✓ Klare Ziele definieren: Was soll am Ende erreicht sein? ✓ Mandat eindeutig: Welche Befugnisse hat der Interim CFO? ✓ Integration ins Team: Akzeptanz im Team fördern ✓ Offene Kommunikation: Regelmäßiger Austausch ✓ Zugang zu Informationen: Alle relevanten Daten bereitstellen ✓ Entscheidungsfreiheit: Dem Experten vertrauen ✓ Übergabe planen: Von Anfang an Nachfolge mitdenken

Don’ts: Das sollten Sie vermeiden

✗ Mikromanagement: Sie haben einen Experten engagiert – lassen Sie ihn arbeiten ✗ Informationen zurückhalten: Ohne Transparenz keine gute Arbeit möglich ✗ Unrealistische Erwartungen: Wunder brauchen Zeit ✗ Fehlende Entscheidungen: Der Interim CFO braucht Rückendeckung ✗ Zu kurze Mandate: Manche Dinge brauchen Zeit ✗ Keine Dokumentation: Lernen Sie aus dem Mandat für die Zukunft

Rechtliche Aspekte: Vertragsgestaltung und Haftung

Typische Vertragsmodelle

Freiberufler-Vertrag:

• Interim CFO rechnet als Freiberufler ab
• Direktvertrag mit dem Unternehmen
• Volle Flexibilität

Provider-Modell:

• Vertrag mit Interim-Management-Provider
• Provider stellt Interim CFO
• Professionelles Backup und Qualitätssicherung

Zeitarbeits-Modell:

• Über Personaldienstleister
• Selten bei CFO-Level
• Höhere Kosten

Wichtige Vertragsbestandteile

• Aufgabenbeschreibung: Klare Definition der Rolle
• Einsatzumfang: Tage/Woche, Verfügbarkeit
• Laufzeit: Start, Ende, Kündigungsfristen
• Vergütung: Tagessatz, Abrechnungsmodalitäten
• Vertraulichkeit: NDA und Geheimhaltung
• Haftung: Haftungsbegrenzungen und Versicherungen

Scheinselbständigkeit vermeiden

Bei längeren Mandaten kann das Thema Scheinselbständigkeit relevant werden. Achten Sie auf:

• Mehrere parallele Mandate des Interim CFO
• Keine Eingliederung in Weisungshierarchie
• Eigene Arbeitsmittel
• Ergebnisorientierte Vergütung
• Unternehmerisches Risiko

Die Zukunft des Interim CFO: Trends und Entwicklungen

1. Zunehmende Akzeptanz im Mittelstand

Was früher primär in Konzernen üblich war, setzt sich zunehmend im Mittelstand durch. Unternehmer erkennen den Wert flexibler Expertise.

2. Fractional CFO als Standardmodell

Besonders für kleinere Unternehmen (5-30 Mio. EUR Umsatz) etabliert sich das Fractional-Modell als attraktive Alternative zum Vollzeit-CFO.

3. Spezialisierung nimmt zu

Interim CFOs spezialisieren sich zunehmend auf bestimmte Branchen, Situationen oder Aufgabenstellungen. Diese Spezialisierung erhöht den Mehrwert.

4. Remote Work und digitale Tools

Die Digitalisierung ermöglicht effektive Remote-Arbeit. Interim CFOs können heute Unternehmen deutschlandweit oder sogar international unterstützen.

5. Integration von Technologie-Expertise

Der moderne CFO muss auch Tech-Experte sein. Interim CFOs bringen zunehmend Expertise in Finanz-Software, Data Analytics und Automatisierung mit.

Fazit: Der Interim CFO als strategischer Erfolgsfaktor

Ein Interim CFO oder Fractional CFO ist weit mehr als nur eine Notlösung für Übergangszeiten. Er ist ein strategisches Instrument für Unternehmen, die:

✓ Professionelles Finanzmanagement auf C-Level benötigen ✓ Flexibilität in der Personalplanung brauchen ✓ Von breiter Expertise und frischen Perspektiven profitieren wollen ✓ Kosten optimieren möchten ✓ Schnell handlungsfähig sein müssen

Die richtige Frage ist nicht “Können wir uns einen Interim CFO leisten?”, sondern vielmehr: “Können wir es uns leisten, auf diese Expertise zu verzichten?”

In einer Zeit steigender Komplexität, verschärften Wettbewerbs und zunehmender regulatorischer Anforderungen ist professionelles Finanzmanagement kein Luxus mehr – es ist eine Notwendigkeit. Der Interim CFO macht diese Expertise für Unternehmen jeder Größe zugänglich.

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Häufig gestellte Fragen zum Interim CFO

Was bedeutet CFO? CFO steht für Chief Financial Officer und bezeichnet den Finanzvorstand oder kaufmännischen Geschäftsführer eines Unternehmens.

Was macht ein CFO? Ein CFO verantwortet die gesamte Finanzsteuerung: von strategischer Finanzplanung über Controlling und Reporting bis zu Finanzierungen und Liquiditätsmanagement.

Wie viel kostet ein Interim CFO? Tagessätze liegen typischerweise zwischen 1.200 und 2.000 EUR. Bei 2-3 Tagen/Woche entspricht dies ca. 10.000-25.000 EUR pro Monat.

Wie lange dauert ein typisches Interim-CFO-Mandat? Die meisten Mandate dauern 6-18 Monate. Fractional-CFO-Modelle laufen oft länger.

Wie schnell kann ein Interim CFO starten? Bei professionellen Providern wie Vector Partners oft innerhalb von 2-4 Wochen.

Ist ein Interim CFO günstiger als ein festangestellter CFO? In den meisten Fällen ja – besonders wenn kein Vollzeit-Bedarf besteht. Zudem entfallen Arbeitgeberanteile und Nebenkosten.

Welche Qualifikationen sollte ein Interim CFO haben? Typischerweise: Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium, 15+ Jahre Berufserfahrung, davon mehrere Jahre in Führungsposition, Erfahrung aus mehreren Unternehmen.

Kann ein Interim CFO remote arbeiten? Ja, viele Aufgaben können remote erledigt werden. Eine Kombination aus vor Ort und remote hat sich bewährt.

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Über Vector Partners

Vector Partners vermittelt erfahrene Interim CFOs und Financial Executives für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Unsere Experten haben durchschnittlich über 15 Jahre Berufserfahrung und verfügen über nachgewiesene Track Records in verschiedenen Branchen und Situationen.

Ob Wachstumsfinanzierung, Restrukturierung, Vakanzüberbrückung oder strategische Finanzprojekte – wir finden den passenden Interim CFO für Ihre spezifische Herausforderung.

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