Unser Angebot

Kostenrechnung

Cash Management

Budgetierung & Planung (FP&A)

Business Intelligence & (KPI) Reporting

Verfahrensdokumentation

Die Beschreibung betrieblicher Abläufe und Einhaltung geltender Vorgaben im Bereich Finance. Klar definierte Prozesse und eindeutige Verantwortlichkeiten geben Deinem Team Orientierung, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und minimieren Risiken. Wir nehmen Deine Prozesse genau unter die Lupe, dokumentieren die Abläufe nachvollziehbar und verständlich für Dein Team und die nächste Jahresabschlussprüfung.

Auditvorbereitung

Gut vorbereitet in die Erstprüfung. Die erstmalige Prüfung Deines Jahresabschlusses durch einen Wirtschaftsprüfer ist mit großen Unsicherheiten verbunden. Wir helfen Dir, Dich zielgerichtet darauf vorzubereiten. So geht die Prüfung gut über die Bühne und Du hältst Dein zeitliches und finanzielles Budget für die Prüfung ein.

Internes Kontrollsystem (IKS)

Ein Brandmelder für Dein Unternehmen. Es identifiziert Risiken in allen Bereichen Deines Unternehmens. Ob beim Zahlungsverkehr, der Beschaffung oder im Bereich Personal. Wir helfen Dir bei der Risikoinventur, der Erstellung von Rollenkonzepten und sichern Deinen Zahlungsverkehr gegen Unterschlagung ab. Sicher ist sicher.

Wir bereiten Dich gezielt auf Deine Jahresabschlussprüfung vor, erkennen Risiken und sichern Deine Prozesse gegen Missbrauch ab.

IKS & Auditvorbereitung

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Gut vorbereitet in die nächste Prüfung.

Du bestimmst die Regeln. Unsere Beratung richtet sich ganz nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. Ob Stichwortgeber, Projektpartner oder Teil Deines Teams auf Zeit. Wir leisten, was Du wirklich brauchst.

Gerald Grohmann,
Ehem. Leiter Haushalt und Controlling IASS e.V.

Während der zweijährigen Zusammenarbeit erhielten wir immer schnelle Unterstützung bei der Auditvorbereitung. Sei es bei der Implementierung des IKS oder der Erstellung der Jahresabschlüsse. 

Entscheidungsträger, die nach maßgeschneiderten Lösungen suchen

Teams, die kurzfristig Finance Manager, Head of Finance oder CFOs benötigen

Manager, die vor strategischen Entscheidungen stehen

Unternehmen, die Unterstützung bei kurzfristigen Vakanzen suchen

Innovationsfreudige Unternehmen mit dem Wunsch zur Veränderung

Start-ups, Scale-ups und wachsende Unternehmen

Unser Angebot richtet sich an...

Zufriedene Kunden

Zufriedene Kunden

Software

Kultur

Der Vector Ansatz

Prozesse

Zeitgemäß und motivierend.

Modern und AI-gestützt.

Integriert und involviert.

Effizient und verständlich.

Personal

Effizient und verständlich.

Integriert und involviert.

Zeitgemäß und motivierend.

Modern und AI-gestützt.

Wir begreifen Dein Unternehmen als ein Ökosystem in Balance. 
Ein harmonisches Zusammenspiel von Personal, Kultur, Prozessen und Software. 

Vereinbare jetzt Dein Erstgespräch mit einem unserer Partner und lerne den Vector-Ansatz kennen. 

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1) Was versteht man unter Finance as a Service?
Antwort: Finance as a Service (FaaS) bezeichnet das Auslagern von Finanz­prozessen an einen spezialisierten Dienstleister. Statt ein internes Team aufzubauen, nutzt das Unternehmen modulare Services wie Buchhaltung, Controlling und Reporting „aus der Cloud“ – flexibel skalierbar und monatlich kündbar.

2) Wie unterscheidet sich ein Fractional CFO von einem Interim CFO?
Antwort: Ein Fractional CFO begleitet das Unternehmen dauerhaft, aber in Teilzeit (z. B. ein bis zwei Tage pro Woche). Ein Interim CFO übernimmt dagegen meist ein Vollzeit­mandat für einen klar begrenzten Zeitraum, etwa während einer Vakanz oder eines Turnarounds.

3) Für welche Start-up-Phasen eignet sich ein Fractional CFO besonders?
Antwort: Ab Seed-Phase, wenn erste Investoren KPI-Transparenz fordern, bis Series B, sobald komplexes Reporting, Cash-Flow-Forecasts und Funding-Strategien gefragt sind.

4) Welche Tagessätze sind für einen Interim CFO in Deutschland üblich?
Antwort: Im Tech-Start-up-Umfeld liegen Tagessätze aktuell zwischen 1 800 € und 3 000 € – abhängig von Projektumfang, Branche sowie M&A- oder IPO-Erfahrung.

5) Wie hilft ein Fractional CFO bei der Liquiditätsplanung?
Antwort: Er baut Rolling-Cash-Flow-Forecasts, setzt Szenario-Modelle auf (Best-/Base-/Worst-Case) und richtet Liquiditäts­warnschwellen ein, sodass Engpässe früh sichtbar werden.

6) Was kostet outsourced accounting im Vergleich zur In-house-Buchhaltung?
Antwort: Viele Start-ups sparen bis zu 30 % Fixkosten, weil kein eigenes Fachpersonal benötigt wird und der Dienstleister Skaleneffekte über mehrere Kunden nutzt.

7) Kann ich Controlling outsourcen, ohne den Überblick zu verlieren?
Antwort: Ja. Ein externer Controller richtet KPI-Dashboards ein (z. B. Power BI, Looker) und liefert wöchentliche Reports. Zugriff in Echtzeit sorgt für volle Transparenz.

8) Was ist ein Cash-Flow-Forecast-Tool und brauche ich eines?
Antwort: Ein Tool automatisiert Ein- und Auszahlungs-Prognosen mithilfe Bank-APIs. Für VC-finanzierte Firmen mit hohem Burn ist es unverzichtbar für fundierte Runway-Berechnungen.

9) Wie unterstützt ein Fractional CFO beim Fundraising?
Antwort: Er erstellt Financial-Models, Investor-Decks, Data-Room-Strukturen und trainiert das Management für Q&A-Sessions – alles eng abgestimmt auf VC-Kennzahlen wie ARR/Pipeline.

10) Welche Vorteile bietet group accounting über einen externen CFO?
Antwort: Er beherrscht Multi-Entity-Konsolidierung (HGB/IFRS), automatisiert Intercompany-Abstimmungen und reduziert Audit-Kosten durch saubere Prozesse.

11) Was bedeutet integrierte Finanzplanung?
Antwort: Dabei werden GuV, Bilanz und Cash-Flow verknüpft, um Konsistenz sicherzustellen. Ein Fractional CFO implementiert dafür Planungs-Software oder Excel-Modelle.

12) Kann ein Interim CFO DATEV-API-Integrationen umsetzen?
Antwort: Ja, er koordiniert Entwickler und Buchhaltungs­team, um Belege, Lohn- und Bank-Daten automatisiert in DATEV zu überführen.

13) Wie wirkt sich Finance Process Outsourcing auf die Skalierung aus?
Antwort: Prozesse wie Rechnungs­freigabe oder Spesen­management laufen standardisiert ab, wodurch das Kernteam Zeit für Produkt- und Sales-Themen gewinnt.

14) Brauche ich bei Due-Diligence Finanzdaten einen externen CFO?
Antwort: Ein erfahrener CFO bereitet Daten konsistent auf, liefert Bridge-Analysen und kommuniziert mit Prüfern – das verkürzt DD-Zeiten erheblich.

15) Was versteht man unter Exit Readiness Finance?
Antwort: Der CFO stellt sicher, dass Bücher, Verträge und KPIs jederzeit verkaufs- oder IPO-fähig sind, inkl. Audit-Trail und sauberen Cap-Tables.

16) Wie hoch ist der Rent-a-CFO-Tagessatz im DACH-Raum?
Antwort: Zwischen 1 500 € (Early-Stage) und 2 800 € (Pre-IPO). Region, Branche und Remote-Anteil beeinflussen die Preise.

17) Warum ist ein KPI-Dashboard für Start-ups so wichtig?
Antwort: Es bündelt MRR, Churn, CAC, Runway u.v.m. in Echtzeit – Investoren und Gründer treffen dadurch schnellere Entscheidungen.

18) Welche Risiken deckt Finance Automation ab?
Antwort: Sie reduziert manuelle Fehler, erkennt Anomalien in Echtzeit und erhöht die Compliance bei Steuern und Rechnungs­legung.

19) Wie lange dauert es, einen Interim CFO on-board zu bringen?
Antwort: In der Regel 1–2 Wochen: Übergabe der Finanzen, Zugriff auf Systeme, Austausch mit Stakeholdern.

20) Kann ich einzelne Module wie Liquiditätsplanung separat buchen?
Antwort: Ja. Fractional- und Finance-as-a-Service-Anbieter bieten modulare Packages, z. B. Cash-Management, Reporting oder Consolidation only.

21) Was sind gängige Finance Automation Tools für Start-ups?
Antwort: u.a. Spendesk, Pleo (Spesen), Agicap (Cash-Flow), Fathom (Reporting) – der CFO wählt je nach Tech-Stack das passende Tool.

22) Welche Vorteile hat tagessatz interim CFO gegenüber Festanstellung?
A: Keine langfristige Fixkostenbindung, schnelle Verfügbarkeit, Expertise auf Director-Level statt Junior-Hiring-Risiken.

23) Wie unterstützt ein CFO bei Pilotprojekt Pro FIT IBB?
Antwort: Er erstellt die Finanz­planung, Liquiditäts­nachweise und begleitet Reporting-Pflichten gegenüber der Investitionsbank Berlin.

24) Was ist der Unterschied zwischen outsourced controlling und externem Buchhalter?
Antwort: Controlling liefert Analyse und Planung (Forecast, Budget), während Buchhaltung primär erfasst und kontiert. Ein CFO koordiniert beide Ebenen.

25) Wann sollte ich von einem Fractional CFO auf einen Vollzeit-CFO umstellen?
Antwort: Sobald der Finanzaufwand >3 Tage pro Woche über Monate konstant ist oder ein IPO/M&A-Prozess Vollzeitpräsenz erfordert.

Du hast Fragen zu Finance as a Service, Interim- und Fractional-CFO-Modellen oder zum Auslagern von Buchhaltung und Controlling? Hier findest du die wichtigsten Antworten an einer Stelle – kompakt und verständlich.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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