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Kontenpläne und Kostenstellenstrukturen, die auf die organischen Strukturen Deines Unternehmens zugeschnitten sind, erhöhen die Aussagekraft Deines Controllings. So ist Buchhaltung kein Selbstzweck.
Dein Unternehmen ist anders. Deshalb orientieren sich Deine Freigabeprozesse an Deinen Bedürfnissen – grenzenlos individuell. Du kannst dabei mehrstufige, auf einzelne Abteilungen, Lieferanten, wertmäßige oder andere Kriterien bezogene Hierarchien entwickeln.

Interne Strukturen & Abläufe

Genug Platz für Dein Wachstum:  Steigendes Belegaufkommen ist dank der AI-gestützten Rechnungsverarbeitung auf Artikelebene kein Problem. Und weil deine Lieferanten voll in deine Systeme integriert sind, kannst du Bestellungen nicht nur mit ein paar Klicks erzeugen und ohne weitere E-Mails oder pdf-Dokumente übermitteln, sondern bereits die Bestelldaten an deine Buchhaltung und das Controlling weitergeben. So hast du alle Ausgaben und ausstehenden Wareneingänge immer im Blick.







Rechnungsverarbeitung & Purchase-to-Pay

Wir stehen im täglichen Austausch mit führenden Softwarehäusern. Unsere intensive Marktbeobachtung und unser Rundumblick helfen uns, die für Dein Unternehmen passende Lösung zu finden. Unabhängigkeit hat für uns dabei oberste Priorität.
Unsere Softwarepartner stellen dabei sicher, dass ihre Produkte allen gesetzlichen Vorschriften gerecht werden und GoBD-konform sind. Falls gewünscht, wählen wir ausschließlich Cloud-Lösungen aus, die auf in Deutschland belegene Server zurückgreifen.

Software Assessment

Du bestimmst die Regeln. Unsere Beratung richtet sich ganz nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen. Ob Stichwortgeber, Projektpartner oder Teil Deines Teams auf Zeit. Wir leisten, was Du wirklich brauchst. Deine Mission ist unser Ziel.

Automatisierung auf höchstem Niveau. 

Buchhaltung braucht klare Strukturen und modernste Software.
So ist Deine Finanzabteilung skalierbar und schont Ressourcen.

Accounting & P2p

Marco Hinz,
CEO Crosslend

Uns war es wichtig, schnelle und fachkundige Unterstützung zu bekommen. Das hat wunderbar funktioniert und die neuen Systeme laufen nun verlässlich. 

Entscheidungsträger, die nach maßgeschneiderten Lösungen suchen

Teams, die kurzfristig Finance Manager, Head of Finance oder CFOs benötigen

Manager, die vor strategischen Entscheidungen stehen

Unternehmen, die Unterstützung bei kurzfristigen Vakanzen suchen

Innovationsfreudige Unternehmen mit dem Wunsch zur Veränderung

Start-ups, Scale-ups und wachsende Unternehmen

Unser Angebot richtet sich an...

Zufriedene Kunden

Zufriedene Kunden

Software

Kultur

Der Vector Ansatz

Prozesse

Zeitgemäß und motivierend.

Modern und AI-gestützt.

Integriert und involviert.

Effizient und verständlich.

Personal

Effizient und verständlich.

Integriert und involviert.

Zeitgemäß und motivierend.

Modern und AI-gestützt.

Wir begreifen Dein Unternehmen als ein Ökosystem in Balance. 
Ein harmonisches Zusammenspiel von Personal, Kultur, Prozessen und Software. 

Vereinbare jetzt Dein Erstgespräch mit einem unserer Partner und lerne den Vector-Ansatz kennen. 

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1) Was versteht man unter Finance as a Service?
Antwort: Finance as a Service (FaaS) bezeichnet das Auslagern von Finanz­prozessen an einen spezialisierten Dienstleister. Statt ein internes Team aufzubauen, nutzt das Unternehmen modulare Services wie Buchhaltung, Controlling und Reporting „aus der Cloud“ – flexibel skalierbar und monatlich kündbar.

2) Wie unterscheidet sich ein Fractional CFO von einem Interim CFO?
Antwort: Ein Fractional CFO begleitet das Unternehmen dauerhaft, aber in Teilzeit (z. B. ein bis zwei Tage pro Woche). Ein Interim CFO übernimmt dagegen meist ein Vollzeit­mandat für einen klar begrenzten Zeitraum, etwa während einer Vakanz oder eines Turnarounds.

3) Für welche Start-up-Phasen eignet sich ein Fractional CFO besonders?
Antwort: Ab Seed-Phase, wenn erste Investoren KPI-Transparenz fordern, bis Series B, sobald komplexes Reporting, Cash-Flow-Forecasts und Funding-Strategien gefragt sind.

4) Welche Tagessätze sind für einen Interim CFO in Deutschland üblich?
Antwort: Im Tech-Start-up-Umfeld liegen Tagessätze aktuell zwischen 1 800 € und 3 000 € – abhängig von Projektumfang, Branche sowie M&A- oder IPO-Erfahrung.

5) Wie hilft ein Fractional CFO bei der Liquiditätsplanung?
Antwort: Er baut Rolling-Cash-Flow-Forecasts, setzt Szenario-Modelle auf (Best-/Base-/Worst-Case) und richtet Liquiditäts­warnschwellen ein, sodass Engpässe früh sichtbar werden.

6) Was kostet outsourced accounting im Vergleich zur In-house-Buchhaltung?
Antwort: Viele Start-ups sparen bis zu 30 % Fixkosten, weil kein eigenes Fachpersonal benötigt wird und der Dienstleister Skaleneffekte über mehrere Kunden nutzt.

7) Kann ich Controlling outsourcen, ohne den Überblick zu verlieren?
Antwort: Ja. Ein externer Controller richtet KPI-Dashboards ein (z. B. Power BI, Looker) und liefert wöchentliche Reports. Zugriff in Echtzeit sorgt für volle Transparenz.

8) Was ist ein Cash-Flow-Forecast-Tool und brauche ich eines?
Antwort: Ein Tool automatisiert Ein- und Auszahlungs-Prognosen mithilfe Bank-APIs. Für VC-finanzierte Firmen mit hohem Burn ist es unverzichtbar für fundierte Runway-Berechnungen.

9) Wie unterstützt ein Fractional CFO beim Fundraising?
Antwort: Er erstellt Financial-Models, Investor-Decks, Data-Room-Strukturen und trainiert das Management für Q&A-Sessions – alles eng abgestimmt auf VC-Kennzahlen wie ARR/Pipeline.

10) Welche Vorteile bietet group accounting über einen externen CFO?
Antwort: Er beherrscht Multi-Entity-Konsolidierung (HGB/IFRS), automatisiert Intercompany-Abstimmungen und reduziert Audit-Kosten durch saubere Prozesse.

11) Was bedeutet integrierte Finanzplanung?
Antwort: Dabei werden GuV, Bilanz und Cash-Flow verknüpft, um Konsistenz sicherzustellen. Ein Fractional CFO implementiert dafür Planungs-Software oder Excel-Modelle.

12) Kann ein Interim CFO DATEV-API-Integrationen umsetzen?
Antwort: Ja, er koordiniert Entwickler und Buchhaltungs­team, um Belege, Lohn- und Bank-Daten automatisiert in DATEV zu überführen.

13) Wie wirkt sich Finance Process Outsourcing auf die Skalierung aus?
Antwort: Prozesse wie Rechnungs­freigabe oder Spesen­management laufen standardisiert ab, wodurch das Kernteam Zeit für Produkt- und Sales-Themen gewinnt.

14) Brauche ich bei Due-Diligence Finanzdaten einen externen CFO?
Antwort: Ein erfahrener CFO bereitet Daten konsistent auf, liefert Bridge-Analysen und kommuniziert mit Prüfern – das verkürzt DD-Zeiten erheblich.

15) Was versteht man unter Exit Readiness Finance?
Antwort: Der CFO stellt sicher, dass Bücher, Verträge und KPIs jederzeit verkaufs- oder IPO-fähig sind, inkl. Audit-Trail und sauberen Cap-Tables.

16) Wie hoch ist der Rent-a-CFO-Tagessatz im DACH-Raum?
Antwort: Zwischen 1 500 € (Early-Stage) und 2 800 € (Pre-IPO). Region, Branche und Remote-Anteil beeinflussen die Preise.

17) Warum ist ein KPI-Dashboard für Start-ups so wichtig?
Antwort: Es bündelt MRR, Churn, CAC, Runway u.v.m. in Echtzeit – Investoren und Gründer treffen dadurch schnellere Entscheidungen.

18) Welche Risiken deckt Finance Automation ab?
Antwort: Sie reduziert manuelle Fehler, erkennt Anomalien in Echtzeit und erhöht die Compliance bei Steuern und Rechnungs­legung.

19) Wie lange dauert es, einen Interim CFO on-board zu bringen?
Antwort: In der Regel 1–2 Wochen: Übergabe der Finanzen, Zugriff auf Systeme, Austausch mit Stakeholdern.

20) Kann ich einzelne Module wie Liquiditätsplanung separat buchen?
Antwort: Ja. Fractional- und Finance-as-a-Service-Anbieter bieten modulare Packages, z. B. Cash-Management, Reporting oder Consolidation only.

21) Was sind gängige Finance Automation Tools für Start-ups?
Antwort: u.a. Spendesk, Pleo (Spesen), Agicap (Cash-Flow), Fathom (Reporting) – der CFO wählt je nach Tech-Stack das passende Tool.

22) Welche Vorteile hat tagessatz interim CFO gegenüber Festanstellung?
A: Keine langfristige Fixkostenbindung, schnelle Verfügbarkeit, Expertise auf Director-Level statt Junior-Hiring-Risiken.

23) Wie unterstützt ein CFO bei Pilotprojekt Pro FIT IBB?
Antwort: Er erstellt die Finanz­planung, Liquiditäts­nachweise und begleitet Reporting-Pflichten gegenüber der Investitionsbank Berlin.

24) Was ist der Unterschied zwischen outsourced controlling und externem Buchhalter?
Antwort: Controlling liefert Analyse und Planung (Forecast, Budget), während Buchhaltung primär erfasst und kontiert. Ein CFO koordiniert beide Ebenen.

25) Wann sollte ich von einem Fractional CFO auf einen Vollzeit-CFO umstellen?
Antwort: Sobald der Finanzaufwand >3 Tage pro Woche über Monate konstant ist oder ein IPO/M&A-Prozess Vollzeitpräsenz erfordert.

Du hast Fragen zu Finance as a Service, Interim- und Fractional-CFO-Modellen oder zum Auslagern von Buchhaltung und Controlling? Hier findest du die wichtigsten Antworten an einer Stelle – kompakt und verständlich.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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